• Ponude donose lično predstavnici agencija u kancelariju GSZSZ „Nezavisnost“, Beograd, Nušićeva 4/III, 10.03.2009 godine u periodu od 10.00 do 14.00h gde će ih primiti članovi Organizacione komisije i predstavnici iz Predsedništva.

• Prijem ponuda vrši se prema zakazanim terminima (predstavnici agencije su u obavezi da se 09.03.2009.god. jave na 011 330 67 40 u terminu od 10-14h kako bi zakazali termin prijema).
• Shodno broju prikupljenih ponuda Komisija će odrediti termin za odabir najpovoljnije, nakon čega će ponuđače obavestiti o ishodu.
• Neophodno je da ponude budu precizne, npr.:

- prezentacija mora sadržati isključivo objekte koji su planirani za

smeštaj učesnika (ne dostavljati fotografije koje neće biti raspložive

učesnicima RSI),

- dodatne pogudnosti koje agencija nudi treba da budu vidno

istaknute,

- svi kontakti (lice za kontakt, broj telefona, faxa, e-mail) služiće za

obaveštavanje o odabiru (ukoliko ih ne bude Komisija ne preuzima

odgovornost)

Ponuda treba da sadrži sledeće:

v Smeštaj na bazi 6 noćenja na bazi polupansiona (Grčka i Ohrid) ili 4 noćenja na bazi pansiona (Srbija) za najmanje 300 učesnika,

v Druge ponude se ne uzimaju u obzir,

v Vreme održavanja RSI prva polovina IX (septembra) 2009.

v Obaveza agencije:

- da obezbedi sudije za sve sportove, pehare, medalje, diplome, sportske rekvizite,

- tereni moraju biti u neposrednoj blizini hotela, u kojim učesnici borave,

- 26 majci za organizacionu komisiju,

- 13 ID kartica,

- da obezbedi adekvatnu press salu/press centar sa raspoloživim telefonom, kompjuterom i pratećim kancelarijskim materijalom,

- u neposrednoj blizini press-a, na vidnom mestu 1-2 oglasne,

- svečanu salu i gratis piće za sve učesnike RSI za završno veče, muzički program, boravišnu taksu,

- plaćanje troškova pojedinca na RSI mora biti podeljeno na najmanje 6 (šest) jednakoih mesečnih rata,

- adekvatnu medicinsku ekipu i jedno vozilo koje će za vreme takmičenja biti neprestano kraj terena,

- troškove zdravstvenog osiguranja,

- da za članice Komisije RSI obezbedi obilazak izabrane destinacije o svom trošku,

- da 7 članova dolazi na RSI dan ranije o trošku agencije, da 4 članice Komisije RSI sve vreme borave o trošku agencije i da na 25 učesnika daju 1 gratis mesto.

v Takmičenje će se obaviti u sledećim sportovima:

- fudbal i rukomet (jedan teren),

- košarka (jedan teren),

- odbojka, bič volej (jedan teren),

- tenis, stoni tenis, kuglanje, streljaštvo, ribolov, pikado, šah,

 natezanje konopca,

- plivanje (bazen).

v Takmičenja se odvijaju u muško-ženskim ekipama

Napomena: Naznačeni sportovi se moraju organizovati na terenu za to predviđenom, bez ukrštanja takmičenja na istom terenu, osim naznačenih,