§ Agencije donose ponudu lično ili preko svojih predstavnika u kancelariju sindikata „Nezavisnost“, Beograd, Nušićeva 4/III, 15.12.2008 godine u periodu od 11.00 do 13.00 gde će ih primiti članovi Organizacione komisije i predstavnici iz Predsedništva Ponude se primaju jedna po jedna. Posle prijema svih ponuda ovo telo, koje je ovlašćeno od GO na zadnjem sastanku, vrši izbor najbolje ponude.

§ Ovaj konkurs je otvoren do 14.12.2008 g.

Ponuda treba da sadrži sledeće:

§ Smeštaj na bazi 7 polupansiona za najmanje 300 učesnika,

§ Destinacija Srbija, Grčka i Ohrid

§ Druge ponude se ne uzimaju u obzir,

§ Vreme održavanja RSI prva polovina VI (juna) 2009.

§ Obaveza agencije:

- da obezbedi sudije za sve sportove, pehare, medalje, diplome, sportske rekvizite,

- Tereni moraju biti u neposrednoj blizini hotela, u kojim učesnici borave,

- 26 majci za organizacionu komisiju,

- 13 ID kartica,

- u pres centru: obezbediti kompjuter i sav prateći materijal uz njega (oglasna tabla na vidnom mestu, upotreba telefona),

- Agencija se obavezuje da obezbedi svečanu salu i gratis piće za sve učesnike RSI za završno veče, muzički program, boravišnu taksu,

- Obaveza agencije je da naglasi na koliko mesečnih rata obezbeđuje plaćanje (najmanje šest),

- Agencija obezbeđuje adekvatnu medicinsku ekipu (troškove zdravstvenog osiguranja),

§ Takmičenje će se obaviti u sledećim sportovima

- fudbal i rukomet (jedan teren),

- košarka (jedan teren),

- odbojka, bič volej (jedan teren),

tenis, stoni tenis, kuglanje, streljaštvo, ribolov, pikado, šah, natezanje konopca,

- plivanje (bazen),

§ Takmičenja se odvijaju u muško-ženskim ekipama

Napomena: Naznačeni sportovi se moraju organizovati na terenu za to predviđenom, bez ukrštanja takmičenja na istom terenu, osim naznačenih,

§ Agencija se obavezuje da jedno vozilo sa medicinskom ekipom budu non-stop na terenu za vreme takmičenja,

§ Agencija se obavezuje da za članice Komisije RSI obezbedi obilazak izabrane destinacije o svom trošku,

§ Agencija se obavezuje da 7 članova dolazi na RSI dan ranije o trošku agencije, da 4 članice Komisije RSI sve vreme borave o trošku agencije i da na 25 učesnika daju 1 gratis mesto.