Detaljna uputstva agencijama za dostavljanje ponuda o organizaciji sportskih igara „Zdravijada 2007“

Ponude dostaviti u Poštanski Fax 461 u pošti br. 6, koja se nalazi u Beogradu, Savska ulica kod Glavne željezničke stanice.

I to zaključno sa 22.06.2007.g. u 10 č.

2 koverte

I koverta

-spolja piše samo reč:“PONUDA“

Unutra koverta sadrži:

- ista sadrži ponudu –usluge, destinacija*

-šifru pod kojom daje ponudu dotična agencija

- na koverti ili u njoj ne sme biti nijedna oznaka agencije!

II koverta

-spolja piše samo reč:“ŠIFRA“

Unutra koverta sadrži:

-šifru pod kojom je agencija nastupala

– sadrži podatke o agenciji i certifikat ministarstva

Agencija sama bira šifru koja može biti slovna ili numerička.

II koverta se otvara nakon odabira najpovoljnije ponude koja ispunjava sve tražene uslove.

*Ponuda

• 1.Kapacitet hotela od 450 do 600 – mesta sa odgovarajućom salom koja može da primi sve učesnike odjednom.
• 2.Destinacije u Srbiji ili Ohridsko jezero.
• 3.Ne uzimaju se obzir ponude održavanja igara u Crnoj Gori.
• 4. Šest punih pansiona u prvoj polovini septembra.
  
• 5.Organizaciona komisija (7 članova) dolaze na igre o trošku agencije i to najmanje jedan dan ranije, plus agencija mora naznačiti koliko daje gratis mesta i na koliko ljudi.
• 6.Obaveze agencije su da obezbedi: sudije za sve sportove, pehare, medalje, diplome, zahvalnice i sve potrebne sportske rekvizite i terene za te sportove koji moraju biti u neposrednoj blizini hotela u kojem učesnici borave; 26 majica (za organizacionu komisiju) na kojima će pisati Organizaciona komisija, 13 I. D. kartica
• 7.Takmičarski sportovi su: fudbal (*jedan teren), košarka (*jedan teren), odbojka (*jedan teren), rukomet (*jedan teren), bič volej, tenis (jedan teren), stoni tenis, streljaštvo, kuglanje, pikado, šah, plivanje (bazen), ribolov, navlačenje konopca.(14 sportskih disciplina) Takmičenja se odvijaju u muškim i ženskim ekipama. *napomena- naznačeni sportovi se moraju odvijati na posebnim terenima bez ukrštanja sportova na istom terenu.
• 8.Agencija obezbeđuje press salu (koja mora biti u hotelu), i oglasnu tablu na vidnom mestu, plus upotreba telefona.
• 9.Agencija se obavezuje da obezbedi svečanu večeru, gratis piće (za završno veče) i muzički program (svake večeri)
• 10.Agencija obezbeđuje adekvatnu medicinsku ekipu (i troškove zdr. osiguranja) koja je dostupna takmičarima za vreme održavanja utakmica
• 11.Boravišna taksa
• 12.Agencija mora da naznači na koliko mesečnih rata omogućuje plaćanje (najmanje šest)
• 13.Agencija čija ponuda bude odabrana snosiće troškove obilaska ponuđene destinacije, sportsih terena i objekata, za 4 člana Organizacione komisije.